Czasami przy pracy z różnymi dokumentami, napotykamy na potrzebę otwarcia pliku PDF w programie Excel, aby móc edytować dane zawarte w tabelach lub eksportować je do arkusza kalkulacyjnego. Tutaj przychodzą z pomocą użyteczne narzędzia i techniki, które pozwolą na konwersję i edycję plików PDF w prosty i szybki sposób. W niniejszym artykule pokażemy krok po kroku, jak otworzyć plik PDF w Excelu – gotowi do rozpoczęcia?
Konwersacja pliku PDF w Excel – krok pierwszy
Czasami zdarza się, że mamy plik PDF z tabelą i chcemy go otworzyć w Excelu, aby łatwiej zarządzać danymi lub edytować je. Pierwszym krokiem do osiągnięcia tego celu jest konwersja pliku PDF do formatu obsługiwanego przez Excel – czyli .xlsx. Warto zaznaczyć, że istnieje kilka metod na wykonanie konwersji, ale będziemy wspominać o najbardziej popularnych i sprawdzonych rozwiązaniach.
Wykorzystanie Adobe Acrobat do konwersji
Jeśli masz zainstalowaną aplikację Adobe Acrobat na swoim komputerze, możesz z łatwością otworzyć plik PDF w Excelu za pomocą narzędzia eksportowania dostępnego w programie. Wystarczy otworzyć plik PDF w Adobe Acrobat, wybrać “Eksportuj do” w menu, a następnie wybrać “Arkusz kalkulacyjny”. Program zapyta Cię o ścieżkę i nazwę pliku wyjściowego – po podaniu tych informacji, konwersja zostanie zrealizowana, a wynikowy plik będzie gotowy do otwarcia w Excelu.
Użycie darmowych narzędzi online do konwersji PDF do Excel
Jeśli nie masz Adobe Acrobat lub preferujesz używać innych narzędzi, możesz skorzystać z darmowych narzędzi online do konwersji plików PDF na format obsługiwany przez Excel. Istnieje wiele stron internetowych, które oferują takie możliwości, a wśród najbardziej popularnych są SmallPDF, iLovePDF oraz pdftoexcel.com. Wspomniane strony mają przyjazne i intuicyjne interfejsy użytkownika, więc nie powinieneś mieć problemów z ich obsługą. Głównym krokiem jest załadowanie pliku PDF na stronę, a później określenie formatu wyjściowego. W dalszej kolejności musisz zaczekać na przetworzenie pliku, aż będziesz mógł go pobrać na swój komputer.
Otwieranie i edycja pliku Excel po konwersji
Gdy plik PDF zostanie przekształcony do formatu Excela, możesz go otworzyć w programie Excel. Może się zdarzyć, że wczytanie tabeli nie będzie idealne i będzie wymagało nieco więcej pracy – takie przypadki są częste, gdy plik PDF był w oryginale zeskanowanym obrazem. W takiej sytuacji, będziesz musiał ręcznie poprawić dane albo posegregować je jeszcze raz.
Jak otworzyć jpk w excelu? Czy to jest możliwe?
Otwieranie plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) w Excelu nie jest tak proste, jak otwieranie plików PDF. Pliki JPK są generowane w formacie XML, więc nie można ich definitywnie otworzyć! w Excelu w takim samym znaczeniu jak PDF. Jest jednak sposób, aby zmieniać format plików JPK w taki sposób, aby można było je przeglądać w arkuszu kalkulacyjnym. Aby to zrobić, musisz otworzyć plik JPK w Excelu jako Source data, a następnie skonfigurować opcję importu danych tak, aby występowały one jako tabela. Warto niestety podkreślić, że ta metoda nie jest ani funkcjonalna, ani przyjacielska dla użytkownika, przez co część użytkowników wybiera inne narzędzia lub oprogramowanie do przeglądania i analizowania plików JPK.
Jak otworzyć xsd w Excelu – to możliwe?
W przypadku plików XSD, które są plikami związane z definicją struktury danych w formacie XML, otwarcie ich w Excelu jest również trudne, ponieważ Excel nie obsługuje tego formatu natywnie!
Otwieranie różnych formatów plików w Excelu – przegląd możliwości
Artykuł prezentuje różne metody otwierania plików PDF, JPK i XSD w programie Microsoft Excel. Przekształcenie tabel zawartych w plikach PDF w Excel może być realizowane za pomocą Adobe Acrobat, który oferuje narzędzia eksportowania, bądź przez darmowe narzędzia online takie jak SmallPDF, iLovePDF czy pdftoexcel.com. W przypadku plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny), proces otwierania w Excelu jest bardziej złożony i obejmuje importowanie danych XML jako tabeli, co może być mniej komfortowe dla użytkownika. Otwieranie plików XSD, definiujących struktury danych XML, w Excelu jest także utrudnione ze względu na brak natywnego wsparcia tego formatu przez program. W takiej sytuacji użytkownicy mogą rozważyć inne narzędzia i oprogramowanie do analizy tych plików.
